Referater fra bestyrelsesmøder

​Revision

Revisor gennemgår årets regnskab. Vi har nogle super flotte nøgletal - har en høj likviditetsgrad og fin soliditetsgrad. Der er fald i antal af skoleelever og børnehavebørn, og derfor er det fornuftigt, at der er foretaget i justeringer i medarbejderstaben til kommende skoleår.

​

Nyt fra skoleleder:

• ​Vi er stadig obs på, at hver enkelt forælder, personale, elev selv skaber skolen
• ​Fokus på at finde den rette pædagogiske leder
• ​Fokus på børne- og ungefestivalgs-planlægning
• ​Vi har haft flere rundvisninger med meget positive forældre

​

Balancen

Vi kan først sige noget om balancen, når dette års regnskab er afsluttet.

​Generalforsamling

Bestyrelsen møder ind kl. 17.30 og sætter borde og stole op. Frederik er referent. Anette og Mette fremstiller stemmesedler og er stemmetællere. Småkager = Eva. Ole sørger for teknikken. Ole og Mette står for fællessang. Malene sørger for sodavand.

​

Børne- og ungefestival

Der er lavet en plan for de forskellige aktiviteter og medvirkende. Der aftales, hvem der kontakter hvilke aviser osv. I næste månedsbrev skrives til forældre, at de skal melde sig til diverse opgaver

1. Nyt fra skoleleder

• ​Det er gået super fint med affaldsindsamlingen.

• ​Der kommer udmelding til alle forældre i månedsbrevet.

• ​Maibritt har sidste dag d. 30.4., og hun vil sørge for at overdrage ting til Susanne og Christian.

• ​Vi er i gang med skema både til skole, fritter og børnehave.

• ​Vi har haft tre rundvisninger til skole og børnehave med meget positive forældre.

• ​Vi skal have fokus på elevernes fraværsprocent og lave noget forebyggende arbejde i god tid. De elever, der har meget fravær, bliver påvirket både fagligt og socialt.

• God stemning blandt personale, elever og forældre.

​​

2. Gennemgang af balance

• Balance ser vi på næste gang

​

3. Jobannonce

• Bestyrelsen kigger jobannoncen igennem og har mulighed for at komme med kommentarer. Ansøgningsfrist d. 20. kl. 12

• Jobsamtaler mandag d. 24.4. kl. 14

​

4. Nyt fra børnehave

• ·​Maibritts sygemelding har skabt lidt utryghed blandt nogle forældre, men det, at det er kendte ansigter, der vikarierer, gør, at børnene er trygge.

• ​Vi opfordrer til, at forældrerådet i børnehaven laver en hyggelørdag: Leg og bag i hjemkundskab og gymnastiksal.
• Fremover vil vi gerne have pædagogisk leder med til

​

5. Forvaltningsmål, vi skal have dem rettet til (vedhæftet gennemlæs gerne inden mødet)

• Der ændres i antallet af elever

​

6. PR

• ​Rie bliver ringet op og er også selv opsøgende i forhold til forældre udenbys fra. Det er vigtigt at formidle den råde tråd mellem skole og børnehave. Alle forældre kan være med til at skabe skolen og børnehaven – og være med til at hverve elever og forældre. 

• Bestyrelsens pr-årshjul er blevet revideret. 

• ​Forslag om en forældreambassadør i hver klasse

​

7. Børne- og ungefestival

• ​Vi fremlægger det foreløbige program og rollerne fordeles.

​

8. Madpakkehytte

• ​Forslag om at overdække bålplads ved Fuglereden, så det både kan agere madpakkehus, men også gøre det muligt at lave mad udenfor, selvom det regner.

​

9. Børnehus

• Vi arbejder fortsat videre på idéen og er begejstrede efter vores besøg på Poulstrup. Det meldes ud hurtigst muligt.

​

10. Sociale mål

• Stine har lavet super flot forslag. Vi tager det op på fællesmøde i september eller oktober.

​

11. Bedsteforældredag

• ·​Christian har kontaktet seniorklubben i forhold til at få lavet en bedsteforældreklub.

7. Børne unge festival

• CF har lavet en oversigtplan over en BogU-festival. MK og CF afholder snarest et møde med Kulturskole-Lene.
• Eva taler med Lions
• Jonna laver ny ansøgning til politiet

​

8. Nyt fra børnehaven og elevråd

• Børnehavepunktet udsættes. Elevrådet skal være bedre til at holde møder. De skal igen med jævne mellemrum deltage i bestyrelsesmøder.

​

9. Tilføjelse af PR i årshjul

• Eva og CF kigger på årshjulet i nærmeste fremtid.
  ​

10.Opstart af bedsteforældregruppe

• Der er flere bedsteforældre, der gerne vil hjælpe til på skolen. Det vil være oplagt om onsdagen, hvor der vil være rundstykker og et par times hjælp.

​

11.Bankskift

• CF vil gerne, at vi skifter til én bank, Spar Nord. Dette vedtages.

​

12. Evt.

• Louises adspørges om fondsansøgning, som skal sendes sidst i denne måned.
• Generalforsamling = styr på tilsynsførende og dirigent. Eva, Louise og Sandra er på valg.
• MK køber gavekort til Sandra. Eva overbringer
• MK tjekker OK – hvordan får man del i bezinpengene?

1. Nyt fra skoleleder

• ​Recession og faldende børnetal påvirker også vores børnetal både i skole og børnehave
• Der er på trods af lidt modgang stadig god teamspirit og gå-på-mod hos personalet.
• Super fantastisk oplevelse at have Life Fondens lastbil på besøg.

​​

2. Balancen

​Balancen godkendes, når budgettet er gennemgået.

​

3. Bank

​Christian vil gerne nøjes med én bank, og de to banker, hvor vi kan have alle vores penge, er Spar Nord og vist nok også Jyske Bank.

1.Nyt fra skoleleder

-Alle elever har adgang til paddelbane.

-Ansøgning til støtte til festival

-Liv i By og Skole : 20000 kr.

-Godkendt til at søge ved Nordea.

-Energikonsulent ved kommunen: Vi kan ikke gøre mere, end vi gør, i forhold til at spare på energien.

Tilbud fra elektriker på at få følere til alt lys i Den Gamle Skole: 17400 kr. + moms. Det er godkendt af bestyrelsen.

-Reklame og opmærksomhed på skole

RadioNord: Radioreklame inden Åben Skole og Børnehave (5000 kr.).

Invitere Tv2Nord til Åben Skole og Børnehave

Mulighed for skilt uden for byen/i byen. Eva spørger mejeri og kommune.

-Løkkensvømmehal: Svømning 6 gange for 3.-6. klasse.

-Skoleintra: Det går generelt meget fint. Der er enkelte forældre, der er mangler at komme med.

-Kulturrygsæk fra kommunen: Vi får tilbud ledige pladser, men må ellers selv arrangere og betale.

-Kloak i skolegården: De er i gang med at grave, og det viser sig, at der er blevet lukket en brønd, da separatkloakeringen fandt sted. Det bliver nu ændret.

-Kopimaskine: Indkøb af egen maskine i stedet for at lease.

​

2. Balance

Jeppe har estimeret, at hvis vi dropper investeringer kommer vi ud med overskud på 75000. Vi køber ipads til indskolingen og får lavet elbesparende tiltag i Den Gamle Skole.

3. Budgetforberedelse

Malene tager med på budgetkursus.

​

4. Åben skole

Bestyrelsen hjælper med mad + hvis nogle skal vises rundt.

Flag op i byen så alle kan finde vej (Rie og Stine)

​

5.Ny fødekæde

Sættes på som punkt på næste møde.

​

6. Forvaltningsmål

Sendes ud til gennemlæsning. Der meldes tilbage, hvis der er nogle kommentarer

​

7.Opstart på huslejeforhandling

Udvalgt: Christian, Eva og Jonna tager med. De tager det op efter jul. Medtages på møde i januar.

8.Rollefordeling i bestyrelse.

PR: Stine +

Fonde: Sandra, Louise

Børnehave: Jonna

Rengøring: Rie

Jobbank: Sandra, Louise

9.Oprettelse of PR hjul

10. Gennemgang af eksisterende årshjul

Tilføjelse: Opdatering af nye bestyrelsesmedlemmer (tavshedspligt, kursus, forretningsorden)

Ingen ændringer nu. Det tager vi med igen næste gang.

11. Tilsynsførende

Mogens skal gencertificeres. Malene kontakter ham.

12. Evt.

Har vi bestyrelsesansvarsforsikring. Malene tjekker op.

1.​Nyt fra skoleleder:

-​Christian er ved at finde sin plads på Ingstrup Trivselsskole og -børnehave, og han føler sig godt modtaget.

-​I forhold til elevtal så ligger det nuværende elevtal i skolen på 89 og 15 børn i børnehaven.

-​Vi er i færd med at implementere Skoleintra og efter næste uges forældremøder, kommer kommunikation til at foregå dér.

-​I næste uge har Christian møde med Magnus fra kommunens ejendomskontor, hvor alle bygninger vil blive inspiceret.

-​Anette Lukassen og Inger Dueholm afsluttede inden ferien personalets lønforhandlinger.

-​Rie, Stine og Christian skal på bestyrelseskursus på Sindal Privatskole d. 15.9.

​

2.​Gennemgang af balance:

-​Balancen godkendes.

​

3.​Børne- og ungefestival på Ingstrup Trivselsskole og -børnehave:

-​Vi foreslår at udskifte Skolegårdsrock med en børne- og ungefestival i samarbejde med Ingstrup Efterskole og Jammerbugt Kulturskole. Bestyrelsen godkender dette, og vi holder i nærmeste fremtid et brainstormsmøde. CF og MK kommer med et forslag til en dato i oktober for personale, bestyrelse og forældreråd.

4.​Julebazar + andespil:

-​Vi erstatter arrangementerne med en fællesspisning og evt. amerikansk lotteri efter Åben Skole d. 3. november. CF og MK laver snarest muligt et program.

​

5.​Rengøring:

-​Stine, Sandra, Rie, Louise og Malene laver et udkast til ny rengøringsrutiner.

​

6.​Handlingsplan for sociale klausuler (punkt fra Jette HK):

-​Eva præsenterer en social klausul, som Eva og Christian underskriver.

​

7.​Evt. - bordet rundt:

-​Referaterne kommer til at blive sendt ud via Skoleintra,

-​Sandra overtager opdatering af erfaringsbank

-​Fremtidige punkter: oprettelse af PR-årshjul, budgetforberedelse, opstart på huslejeforhandlinger, ansøgningsudvalg til fonde, rollefordeling i bestyrelsen.

1.​Nyt fra skoleleder

• Sanne byder velkommen til de nye omkring bordet og minder om vores tavshedspligt.
• Der er lagt skema og lavet timeoptællinger til det nye skoleår – både for skole og børnehave.
• ​I børnehaven er Kirsten blevet ansat, og hun erstatter de unge pædagogmedhjæpere. Ida Nørgaard skal varetage den daglige rengøring, og Malene forsøger at finde en vikar for hende i tilfælde af sygdom og lign.
• Sanne har fået det mærkbart bedre. Inger fortsætter med at være vikar året ud.
• I den kommende uge får Ole og Jette HK et kursus i det nye skoleintra-system. I sidste skoleuge får resten af personalet et kursus.
• ​Der er dimission d. 20., herefter oprydning og stranddag onsdag og torsdag.
• ​Vi overvejer at få lavet et banner til gavlen mod nord.

​

​2.​Gennemgang af balance

• Balancen ligger på kr. 252.000

​

​3.​Forældrebetalt rengøring

Bestyrelsen har efter bestyrelsesmødet nedsat en arbejdsgruppe, som er i færd med at udarbejde en plan, der efter hovedrengøringen i august kommer til afstemning

1.​Nyt fra skoleleder

- ​Sanne byder velkommen til Rie, som er nyt bestyrelsesmedlem. I samme åndedrag minder hun om bestyrelsens tavshedspligt. Vi sender også mange taknemlige tanker til Tanja, som nu er trådt ud af bestyrelsen.

- ​Vi er i dag startet på Folkeskolens Afgangsprøver, og det er gået godt.

-​ Camilla Bork har sagt sin pædagogmedhjælperstilling op i børnehaven, idet hun har fået tilbudt en stilling som unglærer på Idrætshøjskolen. Kæmpe stort tillykke til hende – vi kommer til at savne hende, men ønsker hende alt det bedste. Der skal ansættes en ny i hendes sted, og Sanne og Maibritt tager en snak om dette.

-​ Skal vi have samlet flere af vores penge i Spar Nord. Jette HK ringer og spørger, om det er relativt dyrere i minusrenter at have et stort beløb til at stå. Hvis nej, beholder vi Kronjylland, Jyske Bank og Spar Nord.

​

​

2.​Gennemgang af balance

-​ Der er ikke noget nyt i forhold til balancen i forhold til den, vi så inden generalforsamlingen. Lige nu siger balancen 233.000 kr, og vi vil fremadrettet nedskrive den ved hvert bestyrelsesmøde, så vi kan sammenligne med året før.

​

3.​Skolegårdsrock

-​ Musikerne har øvet første gang, og det er gået godt. Scene, lyd og elektriker er klar. Forældrene er blevet bedt om at melde ind.

-​ Der er også styr på de forældre, der skal bage. (Jonna og Stine er ankerkvinder)

-​ Boden styrer Sandra og Louise.

-​ Tanja og Rie henter markedskaravane.

-​ Sandra får styr på den lille scene.

-​ MK køber indholdet på writer ind samt frokost til Ole og Mogens.

-​ Jette HK sørger for byttepenge

-​ SA har styr på sodavand, men skal lige tælle, hvad vi har på loftet inden bestilling.

-​ Sandra lejer slush-ice maskine med tre kamre.

- ​Louise foreslår, at hver bod laver en evaluering af vagtplan og i indkøb, så det bliver nemmere at planlægge næste år.

4. ​Rengøringsoplæg

-​ Vi ønsker et særskilt rengøringsgebyr. Det skal ikke indregnes i skolepengene.

-​ Vi foreslår en betalingsordning a la vores skolepenge, således at første barn er dyrest og derefter falder i takt med antal børn: Louise, Sandra, Stine og Rie danner arbejdsgruppe til endeligt forslag.

-​ Rie laver oversigtplan over skolens rengøringsområder

​

5. ​Julebazar

-​ Til skolegårdsrock opfordres til, at man melder sig til at planlægge julebazar. MK lægger en seddel ved en af boderne, og derudover reklameres der fra scenen. Efterfølgende sendes også en mail ud.

​

6. Evt. bordet rundt

-​ Den 16. maj har vi bukkepral i Fritterhaven, og jagtforeningen giver rundstykker til alle børn – juhuuu 😊

-​ I efteråret skal vi i gang med at forberede ny kontrakt med kommunen. Ole Nørgaard har lovet at hjælpe.

-​ Inger har startet lønforhandlinger med personalet. Første møde har været afholdt.

-​ Næste bestyrelsesmøde er d. 7.6. kl. 17.15

Nyt fra skoleleder:

• Vi har igen morgensang inde.
• ​Inger og Malene har lagt næste års skema.
• Vi får formentlig to ukrainske børn i børnehaven i næste uge.
• Inger og Anette går i gang med lønforhandlingerne i næste måned
• Vi er mega glade for vores nye revisor. Godt samarbejde.
• Inger har tjekket op på hjemmesidens indhold.
• Inger og Malene har i dag haft møde med Skole Intra, og de vender deres viden med lærerne, hvorefter der tages en beslutning
• Balancen er ikke med til mødet i dag, idet revisoren arbejder på det sidste i forhold til årsopgørelsen.

​

Buskort:

• Bestyrelsen beslutter, at de børn, der i 9. klasse måtte fylde 16 år og derfor skal betale et høje beløb til rejsekort, får refunderet differencen. Vi forholder os kun til afstanden mellem elevens folkeregisteradresse og skolen – ikke til flere forældres bopæl.

​

Generalforsamling:

• ​Inger er dirigent.
• Frederik bliver bedt om at være referent.
• Vi skal have en ny tilsynsførende. Jonna laver en forespørgsel.
• Jonna, Stine, Tanja og Sven Aksel er på valg og alle genopstiller.
• Sandra vil fremlægge bestyrelsens holdning til skolebetalt/forældrebetalt rengøring.
• Bestyrelsen mødes kl. 18.15 og sætter stole op og laver kaffe/te/sodavand samt køber småkager. Stine køber småkager, og Malene tjekker sodavandsbeholdning. Sanne er klar med to fællessange.​

Kursusansøgning

• Skolen søger bestyrelsen om at afholde et medarbejderkursus i pædagogisk ledelse. Inger har søgt forskellige løsninger på det.

​

Nyt fra børnehaven

• ​Der er styr på budgettet.
• Naturværkstedet er næsten færdigt.
• ​Der er pædagogisk dag, den 29. april.
• Der er evalueret på læringsmiljøet på legepladsen. Denne proces får stor ros af Jonna.
• ​Børnehavens ansatte skal også til at arbejde i årsnorm.
• Derudover snak om det pædagogiske grundlag – gør vi det, vi siger, vi gør. Og det mener forældrene.
• Kostpolitikken er også blevet genopfrisket.

​

Jobbank

• Stine og Jonna har lavet et forslag til jobbank, som i sin færdige form bliver rundsendt til forældre, så de kan melde sig til.

​

Skolegårdsrock

• ​Malene laver et PR-opslag på Erann DD. Stine skriver til avisen. Eva booker bænke i forsamlingshuset.

Evt.

• Eva har været til møde ang. Tour de Jammerbugt, som løber af stablen d. 27.6. Nogle af vores elever skal dele præmier ud. Vi giver en energibar med vores klistermærke til goodiebag’en.
• Inger er blevet vældigt godt modtaget af både børn og voksne.

1.​ Nyt for skoleleder:

• Gode lejrskoler. Vores børn får alle steder stor ros for at opføre sig pænt, når vi er ude. Fedt for både børn og voksne at være ude.
• ​Der er kommet nye lamper i Fritteren med lysdæmpere, så der kan skabes med hygge – og spares på elektriciteten.
• ​I forhold til jubilæet lyder tilbagemeldingerne på, at det var en god dag. Personalet fik et lørdagstillæg.
• ​Vi er i gang med at indhente tilbud fra tre forskellige gulvfirmaer i forhold til at få lagt flere nye gulve i nogle klasseværelser og en gang.
• ​Der er jobsamtale til stillingen i børnehaven tirsdag d. 28. kl. 14.00. Medlemmer af bestyrelsen er velkommen til at deltage.
• ​Vores tilsynsførende Mogens Gerløv er indkaldt til generalforsamlingen, og Ole Nørgaard er ordstyrer.
• ​Bestyrelsen godkender Sanne og Malenes lønaftale.
• ​Sanne skriver evt. mails ud til bestyrelsen ang. nye investeringer. Der er generalforsamling i oktober og derefter først møde d. 6. december, så derfor bliver der evt. sendt mails.

2. ​Balancen godkendes.

3. ​Forvaltningsmålene gennemgås og redigeres.

4. ​I forhold til generalforsamling er Louise, Sandra og Eva på valg. De ønsker alle tre at genopstille. Frederik er referent til mødet. Bestyrelsen mødes kl. 18.00. Der serveres sodavand.

​

5. ​D. 7. november har vi andespil. Ole Rasmussen finder nogen til at hjælpe med at stille op og andre praktiske ting.

​

6. ​Evt.

• ​Årshjulet gennemgås.​

4. ​Investeringer:

• Sanne foreslår, at der bliver lavet investeringer på forskellige områder i dette skoleår. Der tages fat på nogle af de ting, der blev sat på standby under Coronaen: Flere nye gulve, nye ipads til indskolingen, nye lamper til fritteren m.m.

​

5. ​Vi undersøger muligheden for at få et intra-system, så det bliver nemmere for os at overholde GDPR lovgivningen. Foreløbigt har vi kig på systemet, VIGGO. Der skal udarbejdes arbejdsprocedure i forhold til vores omgang med personfølsomme data.

​

6. ​Generalforsamling afholdes d. 7. oktober kl. 18.30.

​

7. ​Arbejdsopgaver til 10-års jubilæum forklares og fordeles. Vi mangler stadig forældre til boderne.

1.​Nyt fra skoleleder:

​

• Vi er pt 110 elever 😊 Vi har en hel del søgning især på 4. klasse – vi har desværre måttet afvise dem. Vi har ikke kapacitet til at starte flere klasser.
• Det er gået godt med at få alle børn i skole igen.
• Vores testsituation er fin – det går hurtigt. Desværre er en af poderne blevet taget fra os, så nu kommer testene til at strække sig over længere tid. Lidt øv!
• ​Line Funch er blevet ansat som lærer pr. 1.8. og skal derfor træde ud af bestyrelsen. Eva tager kontakt til Sandra, som er 1. suppleant.
• ​Balancen præsenteres og godkendes.

​​

2.​Jette Løn

• Sanne finder løntrin og andre informationer til næste gang.

3.​10-års jubilæum

Vores 10-års jubilæum skal afholdes d. 28. august kl. 10-16. Sanne skitserer de forskellige aktiviteter. Der skal desuden kunne købes mad, slik og is. P.g.a. Coronaen kan vi desværre ikke invitere hele byen – vi vil senere på året – evt. i forbindelse med Skolegårdsrock lave et jubilæumsarrangement for byen. Eva står for indkøb og organisering af salg af pølser. Jonna og Louise står for vagtplan samt bestilling af slik og slush ice, og Sven Aksel står for bestilling og salg af dåse-øl og dåse-sodavand. Tanja henter karavane. Line og Stine står for kage. Stine har talt med diverse aviser, TV-Nord etc. Malene sørger for bespisning af Mogens Gade og Ole Nørgaard. 

​

4.​Arbejdsbeskrivelser skoleleder/viceskoleleder

• Sanne, Jette HK og Malene prøver hver især at lave en jobbeskrivelse. Det gør de inden efterårsferien og sætter sig med Eva.

​

5.​Evt.

• Tanja har været til møde i Liv i By og Skole – Malene spørger børnehave og Fritterbørn og vender tilbage til Tanja.
• ​Sven Aksel foreslår at sørge Nordea Fonden – Eva spørger, om han vil forsøge at søge.

1.​Gennemgang af regnskab ved revisor

Regnskabet gennemgås af revisor, og der er ros for regnskabsudførelsen og økonomistyringen. Regnskabet godkendes herefter af bestyrelsen.

​

2.​Nyt fra skoleleder

Elevsituation: 110 elever indskrevet

Rengøring: Vi har fået lidt tilskud til den ekstra rengøring, nemlig 12200 kr.

Tilskud: Undervisningsministeriet har afsat et beløb til et undervisningsløft i forbindelse med Covid-19 – vi kender endnu ikke beløbet.

Restriktioner: Vi er tilfreds med den nuværende undervisningsstuktur – vi er glade for at se elever mere. Vi har stor opmærksomhed på sårbare børn.

10-års jubilæum: Jubilæet kommer til at foregå på sportspladsen omkring Multibanen. Der bliver sat telte op og rigget lyd til så der kan være taler og sang. Mogens Gade holder åbningstale. Der vil i løbet af dagen være to fællesarrangementer. Der skal være telte til mad, drikke, is/slik. Disse står forældre og bestyrelse for. Stine står for PR.

​

​

3.​Gennemgang af balance:

Balancen er gennemgået uden bemærkninger.

​

4.​Pædagogstilling:

Efter sommerferien slår vi en 50% pædagogstilling op i børnehaven.

​

5.​Generalforsamling:

Generalforsamlingen udskydes grundet Covid-19 til efteråret 2021.

​

6.​Multihal:

Der arbejdes fortsat på en Multihal, og der er en tilkendegivelse fra skolens bestyrelse om, at skolen fortsat er med i arbejdet om denne.

4. Ingstrup Kulturhus

• Bestyrelsen bakker op om det videre arbejde med Ingstrup Kulturhus.

​

5. Åben i Fritter i uge 42

• Der er kun efterspørgsel fra to familier, og det anses for at være for lidt til at ændre åbningstiderne.

​

6.Evt.

• Intet​